Release Notes zur Version 5.1.0

Kreditoren einfach managen

In proHospital haben wir das Management der Kreditoren durch neue Funktionen weiter verbessert und damit auch die Bearbeitung der dazugehörigen Artikel vereinfacht.

Folgende Änderungen haben wir für Sie vorgenommen:

Kreditor samt zugehöriger Artikel aus proHospital löschen

• der ausgewählte Kreditor mit allen dazu gehörigen Artikeln wird aus dem Klinikkatalog entfernt. Sie können den Lieferanten aber jederzeit wieder mit einem neuen Import hinzufügen.

Kreditor-Zuordnung entfernen und alle Artikel-Zuordnungen löschen

• die bestehende Zuordnung eines PS Kreditors wird entfernt und der Kreditor befindet sich wieder in der Übersicht der nicht zugeordneten Kreditoren. Zusätzlich werden ALLE hinterlegten Zuordnungen zum Artikel zurückgesetzt.

Kreditor mit dem gesamten Artikelsortiment ausschließen

• wird ein Lieferant ausgeschlossen, dann bekommen auch alle Artikel des Kreditors den Status „ausgeschlossen“ und müssen nicht mehr manuell bearbeitet werden. Der Zuordnungsstatus bleibt auch durch Folgeimporte unverändert.

Artikel zuordnen

In proHospital werden die Artikel durch einen Abgleich automatisch einem Prospitalia Artikel zugeordnet. Der automatische Abgleich kann durch Ihre manuelle Bearbeitung ergänzt werden. Dennoch kann es vorkommen, dass ein Artikel fehlt oder eine bestimmte Verpackungseinheit nicht in proSource verfügbar ist. In dem Fall kann der Artikel entweder weiter unbearbeitet bleiben oder auf keine Zuordnung möglich gesetzt werden.

Der Datenbestand in proSource und proSource+ verändert sich aber permanent und es werden neue Artikel und Verpackungseinheiten im Cockpit aufgenommen. Durch zwei neue Funktionen besteht nun die Möglichkeit die nicht zugeordneten oder die Artikel mit dem Status ausgeschlossen in eine neue Verarbeitung zu bringen.

Automatische Artikelzuordnung starten

• es werden alle zugeordneten Kreditoren und die dazu gehörigen Artikel geprüft. Artikel die zuvor ausgeschlossen wurden bleiben weiterhin ausgeschlossen, wenn keine automatische Zuordnung möglich ist.

Automatische Artikelzuordnung für diesen Kreditor starten

• in diesem Fall wird nur der ausgewählte Kreditor mit seinen Artikeln geprüft. Artikel die zuvor ausgeschlossen wurden bleiben weiterhin ausgeschlossen, wenn keine automatische Zuordnung möglich ist.

Rabatte sicher verwalten

Das aktuelle Release beinhaltet eine wichtige Anpassung der Import und Export Struktur, um Ihre SAP Rabatte und Bestellmengenrabatte mit proHospital abzugleichen.

Wir werden die Rabatte definiert?

In den Einstellungen Ihres Profils gibt es einen neuen Bereich SAP – Einstellungen, in dem Sie die Parameter Ihres SAP Systems hinterlegen. Die Einstellung bietet Ihnen die Möglichkeit zu definieren, welcher Rabatt zur Preisberechnung herangezogen wird. Als zusätzliche Option können Sie auch einen Rabatttyp definieren der nicht zur Berechnung, sondern ausschließlich für Ihre interne Anwendung hinterlegt ist. Diesen werden wir unverändert in Ihr SAP zurück übermitteln und bieten Ihnen damit maximale Flexibilität.

Preisersparnis auf einen Blick

Die Preisänderung in proHospital zeigt nicht mehr nur die Preisdifferenz zwischen Ihrer Artikel aus der Materialwirtschaft und dem Cockpit, sondern errechnet Ihnen nun auch die Preisersparnis. Damit lassen sich gezielt Potentiale aufzeigen für die Pflege der Konditionen in Ihrer Materialwirtschaft.

Wir werden die Einsparpotentiale ermittelt?

Grundlage für die Berechnung ist neben der Preisabweichung die Bereitstellung von Einkaufsdaten je Artikel. Damit kann die Preisabweichung gewichtet werden.

Sparen kann so einfach sein!

Optisch anders – technisch verbessert

Das Layout der Funktion Zuordnung im Bereich proHospital wurde angepasst. Angaben über den prozentualen Stand der Bearbeitung oder die Anzahl der Datensätze wurden in die Kopfzeile verschoben. Damit bietet die Anzeige mehr Platz für die importierten Informationen und vereinfachen die Bearbeitung.

Zusätzlich haben wir eine Menüleiste eingefügt, die eine leichte Navigation in die einzelnen Bereiche der Zuordnung ermöglicht. Bearbeiten Sie übersichtlich die Zuordnung Schritt für Schritt.

Anzeige von Bildern und Dokumenten

Profitieren Sie von unserer ersten Webservice Schnittstelle, die wir gemeinsam mit dem Lieferanten B.Braun erfolgreich eingerichtet haben. B.Braun stellt uns über diese Technologie Bilder und spezifische Artikelinformationen bereit, die Sie in den Artikeldetails einsehen können.

Die Dokumente werden in einem zusätzlichen Register Lieferantenakte in der Menüleiste angezeigt.

Aktuelle Informationen direkt vom Hersteller!

Wir sind für Sie da

Pro Artikel kann ein Vertrags- und ein Artikelmitarbeiter gepflegt werden. Wählen Sie den Aufruf Haben Sie Fragen zum Artikel dann wird zunächst immer der Artikelmitarbeiter ausgewählt. Ist keine Zuständigkeit angelegt, wird automatisch der Vertragsmitarbeiter herangezogen.

Erst wenn beide Zuständigkeiten nicht gepflegt sind, wird der Prospitalia Support zugewiesen.