Release Notes | Neues Modul proOrder (Bestellverfolgung) | 03/2026

Mit proOrder erweitert das Prospitalia Cockpit seine Prozesskette um ein zentrales Modul zur transparenten Bestell- und Lieferverfolgung. Kliniken erhalten eine einheitliche Sicht auf Bestellungen, können Vorgänge gezielt recherchieren und Detailinformationen prüfen – mit dem klaren Ziel, Rückfragen schneller zu beantworten, Informationen prüfsicher zu verifizieren und operative Abläufe in Einkauf/Logistik spürbar zu entlasten.

  • Was ist neu?

    proOrder bündelt die Bestellverfolgung  im Cockpit in einer zentralen Oberfläche. In der Bestellliste können Anwender des Moduls die Bestellungen über die Suche, Sortierung und Filter eingrenzen und die Ansicht über Spaltenverwaltung sowie speicherbare Listen an typische Aufgaben anpassen (z. B. operative Nachverfolgung, Rückfragen, Statusprüfungen).

    Die Lösung ist darauf ausgelegt, in der Übersicht bereits wesentliche Informationen sichtbar zu machen und bei Bedarf über die Detailprüfung tiefer zu gehen. Damit wird aus „Wo steht die Bestellung?“ eine schnelle, nachvollziehbare Antwort ohne Medienbrüche.

  • Für wen ist es relevant & verfügbar?

    proOrder richtet sich primär an operative Teams in Kliniken, die regelmäßig Bestell- und Lieferauskünfte benötigen (z. B. Einkauf, Materialwirtschaft, Logistikkoordination). Gleichzeitig schafft proOrder echten Mehrwert für Lieferanten: Durch eine standardisierte, API‑basierte Anbindung entfällt der Bedarf individueller Sonderlösungen. Das reduziert den Supportaufwand deutlich, vereinfacht die technische Integration und ermöglicht eine einheitliche, skalierbare Kommunikation mit Kliniken. Lieferanten profitieren zudem von einer klaren und transparenten Darstellung der Bestellungen und Prozesse im Prospitalia Cockpit.

    proOrder ist aktuell pilotiert und steht zunächst nur einem begrenzten Nutzerkreis zur Verfügung. Mit Boston Scientific als Partner etablieren wir einen Proof of Concept für eine direkte, standardisierte API‑basierte Lieferantenanbindung. Dieser gemeinsame Einstieg bildet eine belastbare Basis, um das Modell schrittweise zu zu öffnen.

  • Kernfunktionen im Überblick

    proOrder gliedert sich in zwei Bereiche:

    • Bestellverfolgung (operative Hauptansicht) – inkl. Bestellübersicht & Positionen in der Detailansicht
    • Import Journale (Transparenz über Datenabruf-/aktualisierung)

    Bestellverfolgung & Detailprüfung: In der Bestellübersicht werden die wichtigsten Kopfdaten einer Bestellung zusammenhängend dargestellt, zum Beispiel Bestellnummer, Lieferant, Bestellstatus, Bestelldatum, Lieferdatum, Tracking-URL und Anzahl der Positionen. Damit kann man den Gesamtstatus einer Bestellung schnell erfassen. In der Detailansicht im Bereich „Positionen“ werden die einzelnen Bestellpositionen tabellarisch dargestellt. Zum Öffnen einer Bestellung bzw. der Detailansicht & zur Prüfung der Positionsdaten kann auf die entsprechende Zeile in der Tabelle geklickt werden

    Import Journale: Die Import Journale schaffen Transparenz über die zuletzt abgerufenen Bestellungsdaten. Es werden keine Daten im klassischen Sinne importiert. Die Daten werden beim ersten Aufruf der Applikation oder über „Jetzt synchronisieren“ aktualisiert und via API abgerufen. In den Importinformationen sind Status, verarbeitete Datenmengen, Dateiname, Vorlage und Benutzer inkludiert. So kann man nachvollziehen, ob ein Datenabgleich erfolgt ist, in welchem Kontext er durchgeführt wurde und wer ihn angestoßen hat.

 

Mehrwert der Bestellverfolgung

Die Lösung ermöglicht eine schnellere, konsistente und verlässliche Auskunftsfähigkeit im Tagesgeschäft. Anwender erhalten Transparenz über alle Bestellungen ohne zeitaufwändige Informationssuche über mehrere Kanäle. Das Ergebnis: Hohe Transparenz und Prozesssicherheit und Effizienzgewinne im operativen Betrieb.

Mehrwert der Bestellübersicht

Die Detailansicht ermöglicht eine fundierte Verifikation bei Eskalationen, etwa bei fehlenden Artikeln, Teillieferungen oder Statusabweichungen. Rückfragen lassen sich schneller, faktenbasiert und konsistent beantworten – mit höherer Transparenz, weniger Abstimmungsschleifen und deutlich verbesserter operativer Steuerbarkeit.

Mehrwert der Daten Journale

Die Import‑Journale schaffen operative Sicherheit im Tagesgeschäft. Sie ermöglichen eine schnelle Unterscheidung, ob ein Thema daten‑ oder prozessseitig verursacht ist und beschleunigen die Übergabe an den Support erheblich. Das reduziert Abstimmungsschleifen, verkürzt Lösungszeiten und erhöht die Stabilität der angebundenen Prozesse spürbar.

BESTELLVERFOLGUNG

Die Abbildung zeigt eine zentrale, durchsuch- und filterbare Bestellübersicht, die alle relevanten Informationen an einem Ort bündelt. In einer klar strukturierten Tabelle werden unter anderem Lieferant, Bestellnummer, Bestelldatum, aktueller Status, Tracking‑URL sowie die Anzahl der Tage seit Bestellung übersichtlich dargestellt.

So nutzen Sie die Lösung:
Über die integrierte Suche beantworten Sie die zentrale Frage „Wo steht die Bestellung?“ innerhalb von Sekunden. Mit Sortier- und Filterfunktionen passen Sie die Ansicht flexibel an Ihre jeweilige Situation an – etwa nach Zeitraum, Status oder Lieferant. Die direkte Verlinkung zur Tracking‑URL ermöglicht bei Bedarf den sofortigen Sprung in die externe Sendungsverfolgung. Darüber hinaus lassen sich benutzerdefinierte Sichten bzw. Listen  speichern, um wiederkehrende Aufgaben effizient zu unterstützen – bspw. für Logistik‑Rückfragen, Eskalationen oder strukturierte Nachfasslisten.

BESTELLÜBERSICHT UND POSITIONEN (DETAILS)

Die Abbildung zeigt die Detailansicht einer einzelnen Bestellung, die nach Auswahl (Klick auf Zeile) geöffnet und im Reiter Bestellübersicht angezeigt wird. Im Fokus stehen eine vollständige Verifikation der Kopfdaten, der direkte Zugriff auf die Sendungsverfolgung sowie eine Positions‑ bzw. Line‑Item‑Sicht zur Klärung von Detailfragen.

Was zu sehen ist:
Im oberen, ersten Reiter „Bestellübersicht“ werden die relevanten Kopfdaten der Bestellung übersichtlich dargestellt, darunter aktueller Status, Bestelldatum und Lieferant. Ergänzend steht eine direkt aufrufbare Tracking‑URL zur Verfügung. Darunter ermöglicht der Reiter „Positionen“ eine Prüfung auf Artikel‑ und Positionsebene, beispielsweise bei Teillieferungen oder Abweichungen. Eine kontextbezogene Schnellnavigation unterstützt die strukturierte Fallbearbeitung und den zügigen Wechsel zwischen Vorgängen.

So nutzen Sie die Lösung:
Validieren Sie die entscheidenden Fakten zentral und ohne Medienbruch. Öffnen Sie bei Bedarf die Tracking‑URL für die externe Sendungsrecherche. Wechseln Sie in die Positionssicht, um Rückfragen präzise auf Artikel‑ oder Positionsebene zu klären. Über die Navigation priorisieren und triagieren Sie Fälle effizient – insbesondere bei Rückfragen, Eskalationen oder Nachverfolgungen.

DATENABRUF/-AKTUALISIERUNG

Die Abbildung zeigt die Import‑Journale als zentrale Übersicht aller Datenabrufe/-aktualisierungen, über die Bestell‑ und Statusdaten in das System übernommen werden. Der Fokus liegt auf operativer Transparenz, schneller Fehlererkennung und einer klaren Abgrenzung zwischen Daten‑ und Prozessursachen.

Was zu sehen ist:
In einer strukturierten Liste werden die einzelnen Importläufe mit ihrem jeweiligen Status dargestellt – visuell unterstützt durch eindeutige Status‑Icons (z. B. OK, Warnung). Jeder Lauf ist eindeutig identifizierbar und nachvollziehbar. Ergänzend stehen Funktionen zur Suche nach konkreten Läufen, zur individuellen Spalten‑ und Ansichtssteuerung für Monitoring‑Zwecke sowie zur Anzeige fehlerhafter Datensätze bzw. Fehlerzeilen zur Verfügung.

So nutzen Sie die Lösung:
Erkennen Sie erfolgreiche und fehlerhafte Läufe auf einen Blick und gewinnen Sie sofort Klarheit über den Systemzustand. Finden Sie gezielt einen konkreten Lauf über die Suche. Passen Sie Spalten und Sichten flexibel an Ihre Monitoring‑Bedarfe an, bspw.  für operative Kontrolle oder Reporting.

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