Release Notes zu neuen Funktionen in proAnalytics+

Einleitung zur Funktionserweiterung | Zuordnungen in proAnalytics+

Mit dieser Version wurde proAnalytics+ umfassend um die Funktion zur Zuordnung von Basis- & Verpackungseinheiten, Kreditoren sowie Artikeln erweitert. Die (automatische) Zuordnung und Funktionen greifen dabei analog zu den etablierten Prozessen aus proHospital+ , arbeiten jedoch vollständig datensepariert, sodass keinerlei Zuordnungen an proHospital+ zurückgespielt werden. Ebenso werden manuelle Zuordnungen in proAnalytics+ nicht überschrieben, selbst wenn in proHospital+ abweichende Werte vorliegen.

Die Zuordnungsfunktion in proAnalytics+ steht für folgende drei Kategorien zur Verfügung:

  • Basis- & Verpackungseinheiten
  • Kreditoren
  • Artikel

Die ausführliche Produktdokumentation ist über den folgenden Link aufrufbar: Bitte hier klicken

Zuordnung von Basis-& Verpackungseinheiten

Die Zuordnungsfunktion inkludiert folgende Prozesse:

  • Die Zuordnung für Basiseinheiten & Verpackungseinheiten erfolgt automatisch über das Cockpit nach dem Bewegungsdaten-Import, wenn die Importdaten zu den Einheiten mit den Lieferanteninformationen aus proSource+ eindeutig übereinstimmen
  • Datensätze, die keiner Basis- & Verpackungseinheit zugeordnet werden konnten, erscheinen im Bereich „Nicht zugeordnet“
  • Manuelle Zuordnungen für Basiseinheiten & Verpackungseinheiten sind möglich, wenn sie nicht automatisch zugeordnet werden konnten
  • Nach Bearbeitung einer Zuordnung wandert der Datensatz von „Nicht zugeordnet“ zu „Zugeordnet“
  • Nutzer können alle Zuordnungen jederzeit bearbeiten und korrigieren

Tipp: Nach Abschluss der Basis‑, Verpackungs‑ und Kreditoren‑Zuordnung reduziert sich die Zahl unzugeordneter Artikel deutlich.

Zuordnung von Kreditoren

Die Zuordnungsfunktion inkludiert folgende Prozesse:

  • Die Zuordnung für Kreditoren erfolgt automatisch über das Cockpit nach dem Bewegungsdaten-Import, wenn die Importdaten zu den Kreditoren mit den Lieferanteninformationen aus proSource+ eindeutig übereinstimmen
  • Alle Kreditoren, die nicht automatisch zugeordnet werden können, erscheinen unter „Nicht zugeordnete Kreditoren“
  • Manuelle Zuordnung für Kreditoren sind möglich, wenn sie nicht automatisch zugeordnet werden konnten
  • Über die Suche kann ein passender Prospitalia-Lieferanten ausgewählt werden
  • Falls kein Treffer existiert, kann der Kreditor zur Anlage ans Cockpit gesendet werden
  • Alternativ kann der Kreditor ausgeschlossen werden, wodurch alle zugehörigen Artikel den Status „ausgeschlossen“ erhalten
  • Sobald ein Kreditor erfolgreich zugeordnet wurde, erscheint er künftig nur noch unter „Zugeordnete Kreditoren“

Folgende Spalten stehen in der weiterführenden Ansicht zur Verfügung:

  • Kreditoren-ID
  • Kreditoren-Nummer
  • Kreditoren-Bezeichnung
  • Zugeordneter PS‑Lieferant (mehrfache Zuordnung möglich)
  • Zuordnungsstatus (automatisch, zugeordnet, nicht zugeordnet, auf Anfrage, auf Anfrage und ausgeschlossen, ausgeschlossen)
  • Bearbeitungsstatus der Artikel des Kreditors in Prozent

Tipp: Nach Abschluss der Basis‑, Verpackungs‑ und Kreditoren‑Zuordnung reduziert sich die Zahl unzugeordneter Artikel deutlich.

Kreditoren-Zuordnung bearbeiten

Über den Stift kann die Zuordnung eines Kreditors geöffnet und bearbeitet werden. Über das Drei-Punkte-Menü stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Automatische Artikelzuordnung starten: Alle Artikel mit Status „Wiedervorlage“ oder „nicht zugeordnet“werden erneut gegen den zugeordneten Lieferanten gemappt.
  • Zur Artikelzuordnung wechseln: Öffnet Zuordnung → Artikel, gefiltert auf Kreditoren-ID und Status „nicht zugeordnet“.
  • Kreditoren-Zuordnung entfernen
  • Alle nicht bearbeiteten Artikel auf Wiedervorlage setzen – Grund: „Lieferantenartikel im Cockpit nicht vorhanden“
  • Alle Artikel auf Wiedervorlage setzen (Lieferant nicht freigeschaltet) – Grund: „Lieferant nicht freigeschaltet“
Zuordnung von Artikeln

Die Zuordnungsfunktion inkludiert folgende Prozesse:

  • Die Zuordnung für Artikel erfolgt automatisch über das Cockpit nach dem Bewegungsdaten-Import, wenn die Importdaten zu den Artikeln mit den Lieferanteninformationen aus proSource+ eindeutig übereinstimmen
  • Datensätze, die keinem Artikel zugeordnet werden konnten, erscheinen in der Ansicht „Nicht zugeordnet“
  • Standardmäßig ist der Filter-Status „Nicht zugeordnet“ aktiv
  • Für jeden Artikel stehen in der ersten Spalte folgende Icons zur Verfügung:
    • Artikel ausschließen
    • Artikel auf Wiedervorlage setzen
    • Zuordnung zurücksetzen
  • Ein Klick auf eine Artikelzeile öffnet die Artikeldetails wie aus proHospital+ bekannt
  • Die Filter zugeordneter Lieferant und Artikelnummer der Klinik sind automatisch aktiviert
  • Nutzer können Artikel wie in proHospital+ manuell zuordnen

Einleitung zur Funktionserweiterung | Datenpflege in proAnalytics+

Nach der Zuordnung erfolgt die Klassifikation der Artikel.

  • Datenpflege | Funktion für ECLASS: Navigieren Sie über Datenpflege > ECLASS durch den Gruppenbaum, markieren Sie die gewünschten Artikel und verschieben Sie diese per Drag & Drop in die passenden ECLASS‑Gruppen.

  • Datenpflege | Funktion für PS WG+: Die Funktion entspricht der ECLASS‑Ansicht, nutzt jedoch die Prospitalia‑eigenen Warengruppen wie „Food“, „Medical“ oder „Pharmazeutika“. Über die Plus‑, Stift‑ und Papierkorb‑Symbole können Sie eigene Warengruppen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Die ausführliche Produktdokumentation ist über den folgenden Link aufrufbar: Bitte hier klicken

Fragen

Haben Sie Fragen zum Prospitalia Cockpit oder zu den aktuellen Änderungen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:

cockpit-support@prospitalia.de
oder nutzen Sie direkt unsere Helpdesk-Funktion im Cockpit. Der Helpdesk ist im Cockpit unten links über das Navigationsmenü mit einem Klick auf den Rettungsring aufrufbar.