Wichtige Anpassung zur digitalen Abnahmevereinbarung
Überarbeitung der Statusmeldung
Wird im Cockpit eine Einstufung vorgenommen – analog oder als digitale Abnahmevereinbarung – dann meldet das Prospitalia Cockpit immer einen Status zurück.
Da es in der Vergangenheit gelegentlich zu Missverständnissen bei der Art der Übermittlung – analog oder digital – und dem tatsächlichen Status der Einstufung gekommen ist, wurden die einzelnen Statusmeldungen angepasst.
Analoge Einstufungen
die traditionelle Einstufung bedingt in der Regel immer eine vertragliche Grundlage, die noch konventionell auf einem Papiervertrag abgeschlossen wird. Dazu muss die Vereinbarung aus dem Cockpit exportiert, unterzeichnet und dann den Lieferanten übermittelt werden.
Parallel oder auch nachgelagert, erfolgt die Einstufung der Kondition oder des Bonus im Cockpit.
Dabei differenziert das Cockpit folgende Statusmeldungen:
- Eingestuft
- Einstufung abgelaufen
Der Unterschied zwischen einer analogen und digitalen Abnahmevereinbarung erkennen Sie ganz einfach an dem Handshake Symbol an der jeweiligen Konditions- oder Bonusbedingung und das die Einstufung unmittelbar als eingestuft angezeigt wird.
Digitale Einstufung
Eine digitale Einstufung (Digitale Abnahmevereinbarung) bedingt, dass beide Seiten – Lieferant und Klinik – eine Einstufung im Cockpit bearbeiten. Dazu startet die Klinik oder der Lieferant eine Willenserklärung, die an den Geschäftspartner übermittelt und bearbeitet wird.
Der Prozess der digitalen Einstufung durchläuft dabei mehrere Prozessschritte, die jeweils einen eigenen Status haben:
| Status | Erklärung |
|---|---|
| Einstufung vorgemerkt (Willenserklärung vorgemerkt | Die Willenserklärung mit den gewünschten Bedingungen wurde eingegeben, aber noch nicht an die Gegenseite übermittelt. |
| Einstufung auf Anfrage (Willenserklärung auf Anfrage) | Die Willenserklärung mit den gewünschten Bedingungen wurde an die Gegenseite übergeben, ist aber noch nicht freigegeben. |
| Rücksprache bei Einstufung (Rücksprache zur Willenserklärung) | Die Gegenseite hat die Willenserklärung erhalten und muss Rücksprache halten (intern oder auch mit dem Willenserklärungsersteller) |
| Einstufung abgelehnt (Willenserklärung abgelehnt) | Die Gegenseite hat die Willenserklärung mit den gewünschten Bedingungen abgelehnt. Die Willenserklärung wurde zurückgesetzt und muss neu gestartet werden. |
| Eingestuft (Willenserklärung akzeptiert) | Die Gegenseite hat die Willenserklärung mit den gewünschten Bedingungen akzeptiert. Die eingestufte Kondition ist nun freigegeben. |
| Anfrage Einstufung abgebrochen (Anfrage für Willenserklärung abgebrochen) | Die Willenserklärung wurde vor der Bearbeitung abgebrochen. Es Bedarf in dem Fall keiner Freigabe durch die Gegenseite. |
| Eingestuft (Zurückziehen der Willenserklärung wurde angefragt) | Die bestehende Willenserklärung soll aufgelöst werden. Die Freigabeanfrage liegt der Gegenseite vor. |
| Eingestuft (Zurückziehen der Willenserklärung mit Rücksprache) | Die bestehende Willenserklärung soll aufgelöst werden. Die Gegenseite muss Rücksprache halten (intern oder auch mit dem Willenserklärungsersteller) |
| Zurückziehen wurde akzeptiert | Die Gegenseite hat der Auflösung einer bestehenden Willenserklärung zugestimmt. Es kann bei Bedarf neu eingestuft werden. |
| Eingestuft (Zurückziehen der Willenserklärung wurde abgelehnt) | Die Gegenseite hat die Auflösung einer bestehenden Willenserklärung abgelehnt. Die Vereinbarung bleibt weiterhin bestehen. |
Dokumentation
Die Dokumentation zum Einstufungsassistent finden Sie über unseren Helpdesk im Cockpit
Fragen
Haben Sie Fragen zum Prospitalia Cockpit oder zu den aktuellen Änderungen?
Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
cockpit-support@prospitalia.de
oder nutzen Sie die Helpdesk-Funktion direkt im Cockpit.
Nutzen Sie außerdem unsere Cockpit-Webinar-Angebote unter proService, um noch mehr über neue Funktionen und Best Practices zu erfahren.