Cockpit Release Notes zur Version 6.20.0 (Lieferanten Edition)

proSupplier

Update der Funktion: Import-Journale in proSupplier

proSupplier bietet mit dem Upload von HCSR (Health Care Sales Report)-Meldungen – und künftig auch weiteren Formaten – die Möglichkeit, Daten direkt ins Cockpit zu übertragen.

Damit Lieferanten auch im Nachgang die Möglichkeit haben, die importierten Daten im Originalformat einzusehen, wurde der Bereich „Import-Journale“ erweitert um die Option, die importierten Daten zu exportieren.

Dieser Bereich bietet eine übersichtliche Darstellung aller Importvorgänge, einschließlich:

  • des Upload-Status

  • der Anzahl der Datensätze

  • sowie des Benutzers, der den Import durchgeführt hat

Sollten beim Import Auffälligkeiten oder Fehler auftreten, werden diese zusätzlich in einem Importprotokoll (Prüfbericht) dokumentiert.
Damit steht den Anwendern eine vollständige Transparenz über alle Datenimporte und deren Ergebnisse zur Verfügung.

Neue Funktion: Bewegungsdaten und Analysen in proSupplier

In proSupplier wurde mit dem neuen Bereich Analysen eine Funktion implementiert, die künftig als Grundlage für vielfältige Auswertungen und Berichte dienen wird – beispielsweise zur Kontrolle von Vereinbarungen, für HCSR-Analysen und weitere Reporting-Funktionen.

Um diese Analysen umfassend aufbauen zu können, werden teilweise zusätzliche Dateninhalte benötigt, die nicht direkt aus den HCSR-Daten abgeleitet werden können.
Für diesen Zweck wurde die neue Funktion „Bewegungsdaten“ eingeführt, mit dem Untermenüpunkt Import.

Im Bereich Import können Anwender den gewünschten Belegtyp sowie das passende Import-Template auswählen.
Nach dem erfolgreichen Import werden die Daten in der Übersicht Bewegungsdaten angezeigt.

Diese Erweiterung schafft die Grundlage für eine flexible und datengestützte Analyse innerhalb von proSupplier und ermöglicht künftig eine noch präzisere Steuerung von Vereinbarungs- und Umsatzdaten.

Wichtiger Hinweis: Die Funktion ist nicht im Standard berechtigt und wird Ihnen nicht automatisch angezeigt!

Verbesserung der Klinikzuordnung nach HCSR-Import in proSupplier

Nach dem Import von HCSR-Meldungen in proSupplier muss die Zuordnung der gemeldeten Klinik zu den Kliniken im Cockpit überprüft werden.
Diese Zuordnung dient der korrekten Verknüpfung der importierten Daten mit den entsprechenden Organisationen im System und erfolgt in der Regel automatisiert über die GPO-ID.

Können Kliniken anhand der GPO-ID nicht automatisch identifiziert werden, muss die Zuordnung manuell erfolgen.
Zur besseren Unterstützung bei dieser manuellen Zuordnung wurden folgende Verbesserungen umgesetzt:

  • In der Übersicht wird nun auch der Organisationstyp angezeigt (z. B. Klinik oder Apotheke), um die Identifikation zu erleichtern.

  • Zusätzlich ist es jetzt möglich, bei der manuellen Suche nach Organisationen direkt die GPO-ID einzugeben.

Unterstützung der neuen HCSR-Version 3.0 in proSupplier

In proSupplier können Lieferanten bislang HCSR-Umsatzmeldungen in der Version 2.2 importieren.
Mit dem aktuellen Release wird nun auch die neue (noch unveröffentlichte) Version 3.0 des HCSR-Formats unterstützt.

Die neue Version beinhaltet:

  • Zahlreiche Fehlerbehebungen und Korrekturen gegenüber Version 2.2

  • Eine Aufteilung der Umsätze auf einzelne Monate, um eine detailliertere Auswertung zu ermöglichen

Für den Lieferanten ändert sich im Prozess nichts:
Das Cockpit erkennt automatisch, ob es sich beim Import um eine Datei der Version 2.2 oder 3.0 handelt – eine manuelle Template-Auswahl ist nicht erforderlich.

Diese Erweiterung stellt sicher, dass auch zukünftige HCSR-Datenformate reibungslos und kompatibel in proSupplier verarbeitet werden können.

Wichtige Information zu Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Liebe Anwenderinnen und Anwender,
der Schutz Ihrer Daten und Konten hat für uns höchste Priorität.

Um die Sicherheit unserer Plattform weiter zu erhöhen, führen wir zum 21.11.2025 die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verpflichtend für alle Nutzerinnen und Nutzer unserer Cockpit-Anwendung ein.

Ab diesem Datum erhalten Sie bei jeder Anmeldung im Cockpit zusätzlich eine E-Mail mit einem Sicherheitscode. Diesen Code können Sie entweder manuell im Anmeldefenster eingeben oder einfach auf den Link in der E-Mail klicken, um sich automatisch anzumelden.

Warum wird die MFA eingeführt?

  • Erhöhte Sicherheit: Selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird, schützt die MFA durch eine zweite Authentifizierungsebene vor unbefugtem Zugriff.
  • Schutz sensibler Daten: Unsere Cockpit-Anwendung verarbeitet und speichert vertrauliche Informationen, deren Schutz höchste Priorität hat.
  • Erfüllung von Compliance-Vorgaben: Viele Branchenstandards, Cyber-Security-Versicherungen und gesetzliche Vorschriften setzen MFA voraus.
  • Stärkung des Benutzervertrauens: Eine sicherere Authentifizierung stärkt das Vertrauen unserer Nutzer in die Plattform.
  • Reduzierung von Risiken: MFA erschwert unbefugten Zugriff und senkt das Risiko von betrügerischer Aktivitäten deutlich.

Was bedeutet das für Sie konkret?

  • Sie müssen nichts unternehmen. Die MFA wird zum 21.11.2025 automatisch in Ihrem Cockpit-Account aktiviert.
  • Ab diesem Datum ist ein Login nur noch mit MFA möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto haben, um den zweiten Faktor zu empfangen.

Wir sind uns bewusst, dass diese Änderung im ersten Moment eine Umstellung bedeutet. Gleichzeitig sind wir überzeugt, dass die Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung ein notwendiger und sinnvoller Schritt ist, um die Sicherheit Ihrer Daten und den Schutz der Plattform langfristig zu stärken.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Mitwirkung.

Fragen

Haben Sie Fragen zum Prospitalia Cockpit oder zu den aktuellen Änderungen?
Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:

cockpit-support@prospitalia.de
oder nutzen Sie die Helpdesk-Funktion direkt im Cockpit.

Nutzen Sie außerdem unsere Cockpit-Webinar-Angebote unter proService, um noch mehr über neue Funktionen und Best Practices zu erfahren.