Cockpit Release Notes zur Version 6.20.0 (Klinik Edition)

Bereits im letzten Cockpit Release wurde die Export-Logik für die jeweiligen Materialwirtschaftssysteme eingeführt. Diese Funktion wurde mit dem Cockpit Release erweitert und ist nun eine Import- und Exportlogik.

Die Umsetzung der spezifischen Import- und Exportlogik je Materialwirtschaft ist ein wesentliches Element zur Verbesserung der Datenintegrität in proHospital+. Damit können Einstellungen, die immer im Import-Template hinterlegt werden mussten, direkt bei der Auswahl des Mawi-Systems angesprochen werden.

Zum Release werden wir per Script das Materialwirtschaftssystem aus unseren Organisationsdaten in das Feld Import- und Exportlogik übertragen.

Hinweis: Prüfen Sie gerne den Wert unter: Einstellungen -> App-Einstellungen -> proHospital. Sollte der Wert nicht oder falsch hinterlegt sein, dann korrigieren Sie gerne den Wert. Sollten Sie keine Berechtigung dazu haben, dann wenden Sie sich gerne über den Cockpit Helpdesk oder support-cockpit@prospitalia.de an uns!

Die Funktion der Fehlerliste in proHospital+ → Export ist ein wichtiger Bestandteil zur Vermeidung von Fehlern, die sich aus einer unsachgemäßen Nutzung von Daten ergeben können.
Der Hauptanwendungsfall der Fehlerliste lag bislang in der Auswertung abweichender Basiseinheiten, die im weiteren Verlauf zur Einspielung falscher Preise und Barcodes in das Materialwirtschaftssystem führen können.

Mit dem aktuellen Release wird der Funktionsumfang der Fehlerliste erstmals erweitert.
Es werden nun drei Anwendungsfälle geprüft und in die Kategorien Fehler und Warnung unterteilt:

• • Fehler
    • Doppelte SAP-Konditions-ID
      • Bei der Nutzung des Prospitalia Cockpit Interface (PSCI) Adapter wird bei der Überspielung der Daten aus dem SAP ins Cockpit eine Konditions-ID übertragen. Die Konditions-ID wird in SAP bei der Erstellung von Konditionsdatensätzen erzeugt und sollte im Normalfall eineindeutig sein. Sollte die Konditions-ID allerdings nicht eindeutig sein, dann führt das zu einem Fehler. Der Datensatz ist für die weitere Bearbeitung ausgeschlossen und die Klinik muss die ID im SAP prüfen.
  • Warnungen
    • Nicht plausible Preisabweichung
      • Beim Import ins Cockpit, wird der im Klinikkatalog hinterlegte Preis gegen den neu importierten Preis verglichen. Sollte es dabei zu einer Preisabweichung >50% kommen, dann wird der Artikel in die Fehlerliste ausgesteuert.
      • Die Funktion soll verhindern, dass es durch eine fehlerhafte Übermittlung oder Interpretation der Daten zu fehlerhaften Preisberechnung kommt.
      • Wichtig Hinweis:  Es wird nur der aktuelle Import betrachtet im Vergleich zu dem im Cockpit hinterlegten Preis. Importiert der Anwender 2x hintereinander den gleichen abweichenden Preis, dann ist das für das Cockpit kein Auffälligkeit mehr!
    • Falsche Basiseinheit
      • Auf Basis des Mapping in der proHospital → Zuordnung → Basiseinheiten wird ermittelt, welche Basiseinheiten zwischen Materialwirtschaft und Cockpit abweichen.
      • Fehlerhafte Basiseinheiten sollten von der Klinik in der Materialwirtschaft bereinigt werden.

Cockpit Einstellungen:

proHospital+ bietet mit der Funktion „Export von Preisabweichungen zu einem Preisstand“ die Möglichkeit, Preisabweichungen zwischen den aus der Materialwirtschaft importierten Preisen und den im Cockpit hinterlegten Preisen zu ermitteln.
Die Abweichungen werden dabei auch prozentual berechnet und sollten vor der Übernahme in die Materialwirtschaft sorgfältig geprüft werden.

Da es in der Vergangenheit aufgrund einer hohen Anzahl von Abweichungen gelegentlich vorkam, dass Anwender zu große Preisabweichungen übersehen haben, was in der Folge zu Fehlern und unnötigem Aufwand führte, wurde der Prüfprozess im Cockpit erweitert.

Zur zusätzlichen Absicherung besteht nun die Option, in den Einstellungen → App-Einstellungen → proHospital einen Toleranzwert für Preisabweichungen festzulegen. Dabei kann zwischen positiven und negativen Preisabweichungen unterschieden werden.

Arbeitet der Anwender in der Funktion Preisänderung und wählt anschließend den Export, prüft das Cockpit automatisch die hinterlegten Toleranzwerte.
Entspricht eine bestimmte Anzahl an Artikeln nicht diesen Werten, gibt das System einen Warnhinweis aus.
Der Anwender kann dann entscheiden, ob er den Vorgang fortsetzt oder abbricht, um die betreffenden Daten weiter zu prüfen.

Wichtiger Hinweis: Wird die Einstellung hinterlegt, dann muss der Anwender sich einmal ab- und wieder anmelden, damit die Einstellung richtig aktiv ist. Sollten Sie keine Berechtigung haben die Einstellungen zu ändern, dann wenden Sie sich gerne über den Cockpit Helpdesk oder support-cockpit@prospitalia.de an uns!

Das führende System ist aus Sicht der Klinik stets das eigene Materialwirtschaftssystem, in dem täglich Änderungen an den Daten vorgenommen werden.
Damit proHospital+ mit seinen zentralen Funktionen zur Daten- und Preisaktualisierung zuverlässig genutzt werden kann, ist eine regelmäßige Aktualisierung der Klinikdaten unerlässlich.

Um sicherzustellen, dass diese Aktualisierung nicht in Vergessenheit gerät, wurde eine neue Erinnerungsfunktion eingeführt.
In den Einstellungen → App-Einstellungen → proHospital+ kann die Klinik nun den Parameter „Tage seit letztem Import bis zur Benachrichtigung“ festlegen.

Sobald der eingetragene Zielwert in Tagen erreicht wird, erscheint im Abweichungsassistent oder in der Preisänderung ein Hinweis, der darauf aufmerksam macht, dass eine erneute Datenaktualisierung empfohlen wird.

Diese Funktion unterstützt Anwender dabei, die Datenqualität im Cockpit dauerhaft sicherzustellen und potenzielle Abweichungen frühzeitig zu vermeiden.

Wichtiger Hinweis: Wird die Einstellung hinterlegt, dann muss der Anwender sich einmal ab- und wieder anmelden, damit die Einstellung richtig aktiv ist. Sollten Sie keine Berechtigung haben die Einstellungen zu ändern, dann wenden Sie sich gerne über den Cockpit Helpdesk oder support-cockpit@prospitalia.de an uns!

Das Prospitalia Cockpit bietet für proHospital+ eine neue Möglichkeit, den Prozess der Artikelzuordnung weiter zu vereinfachen und zu automatisieren.

Bisher erfolgte die Zuordnung beim Import ins Cockpit anhand eines klar definierten Regelwerks. Auf Basis von Referenzinformationen aus dem Materialwirtschaftssystem – z. B. Lieferantenartikelnummer, GTIN oder weiteren Identifikatoren – wurde eine automatische Zuordnung durchgeführt.
Artikel, die hierbei nicht eindeutig zugeordnet werden konnten, mussten bislang manuell Artikel für Artikel geprüft und zugeordnet werden.

Mit dem neuen Release wird dieser manuelle Aufwand deutlich reduziert:
Nicht zugeordnete Datensätze können nun automatisch an eine Prospitalia-Datenbank übermittelt werden, die mittels Machine Learning (ML) eine Zuordnung vornimmt.
Das Ergebnis wird anschließend an das Cockpit zurückgespielt, wodurch der Artikel in der Artikelzuordnung als bearbeitet gilt. Diese automatisch zugeordneten Artikel erhalten zudem eine entsprechende Kennzeichnung.

Die Nutzung dieses neuen ML-Dienstes ist optional.
Ob der Dienst verwendet wird, kann die jeweilige Organisation selbst festlegen. Die entsprechende Konfiguration befindet sich unter Einstellungen → App-Einstellungen → proHospital+

Hinweis: Sollten Sie keine Berechtigung haben die Einstellungen zu ändern, dann wenden Sie sich gerne über den Cockpit Helpdesk oder support-cockpit@prospitalia.de an uns!

Ein zentraler Bestandteil der proHospital+-Funktionen ist die Zuordnung der Klinikartikel zu einem proSource+ Artikel (Lieferantenartikel).
Erst durch diese Zuordnung können zahlreiche Features wie der Abweichungsassistent, die Preisänderung oder der Einstufungsassistent vollständig genutzt werden.

Wenn Artikel nicht automatisch zugeordnet werden können, erfolgt die Bearbeitung bislang manuell durch den Anwender.
Bisher war es jedoch nicht möglich, manuell zugeordnete Artikel wieder auf den Status „nicht zugeordnet“ zu setzen – sie mussten stattdessen einem anderen Status zugewiesen werden.

Mit dem neuen Release besteht nun die Option, Artikel, die manuell bearbeitet wurden, nun direkt auf den Status „nicht zugeordnet“ zurückzusetzen. Dazu wurde in der Übersicht der Icons ein neues Symbol ergänzt. Artikel können sowohl einzeln als auch im Rahmen einer Massenoperation auf den Status „nicht zugeordnet“ gesetzt werden.

Wichtig:
Die Historie der Artikelzuordnung bleibt bei dieser Aktion vollständig erhalten und wird nicht gelöscht.

In proHospital+ wurde die Funktion „Export aller Artikel“ aus der Preisänderung in den Funktionsbereich Export verschoben.
Die Umsetzung dieser Änderung wurde bereits per Hotfix bereitgestellt.

Die Funktion dient als Unterstützung bei der Analyse der eigenen Daten im Klinikkatalog. Anwender haben dabei die Möglichkeit, die Daten nach dem Zuordnungsstatus zu filtern. Im Laufe der Zeit wurde die Anwendung zudem erweitert, unter anderem um die Option, einen Preisstand zu definieren.

Da es in der Vergangenheit durch die erweiterte Nutzung zu fehlerhaften Exporten gekommen ist, weil die Funktion zur Aktualisierung der Preise in der Materialwirtschaft genutzt wurde, musste die Funktion neu platziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Zusätzlich wurde auf der letzten Seite „Daten exportieren“ ein Hinweis ergänzt, dass diese Funktion nicht zur Preispflege verwendet werden soll.

Im Cockpit besteht die Möglichkeit, Lieferantenartikel aus proSource+ in proHospital+ zu übertragen. Diese Funktion unterstützt zum einen den Prozess der Artikelneuanlage in der Materialwirtschaft, kann aber auch genutzt werden, um einen Klinikkatalog aufzubauen, wenn keine Materialwirtschaft angebunden ist.

Zur besseren Nachvollziehbarkeit und Dokumentation dieser Übernahmen wurde ein neuer Menüpunkt in der Navigationsleiste unter Klinikartikel eingefügt: Übernahme proSource

Die neue Übersicht zeigt sämtliche Aktionen im Zusammenhang mit der Übernahme von proSource-Datensätzen in den Klinikkatalog.
Anwender können dort nachvollziehen:

• Wer den Datensatz übernommen hat,

• welche Aktion durchgeführt wurde und

• wann die Übernahme erfolgt ist.

Auf vielfachen Wunsch wurde in den Apps proHospital+, proSource und proSupplier im Bereich Konditionen und Boni → Einstufungsassistent ein neues Bemerkungsfeld eingeführt.

Im Rahmen einer Einstufung – sowohl bei der digitalen Abnahmevereinbarung als auch bei einer analogen Einstufung – besteht nun die Möglichkeit, eine interne Notiz anzulegen.
Diese Notiz ist für alle Anwender innerhalb der eigenen Organisation sichtbar und dient der internen Dokumentation und Abstimmung.

Notizen können sowohl während der Einstufung als auch nachträglich erstellt und bearbeitet werden.
Im Einstufungsassistenten befindet sich dazu an der eingestuften Konditionsbedingung ein Sprechblasen-Symbol, über das die Notiz bequem angelegt oder angepasst werden kann.

Diese Erweiterung erleichtert die interne Dokumentation und sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit innerhalb des Einstufungsprozesses.

Erweiterung der Filterfunktion im Änderungs- & Infodienst (DÄD)

In proSource und proHospital+ kann die Funktion Änderungs- & Infodienst (DÄD) aufgerufen werden. Dort werden alle wichtigen Meldungen der Prospitalia an die Kliniken zentral dargestellt. Über Filter nach Bereichen oder Kategorien können Anwender gezielt nach relevanten Themen suchen.

Bisher war es nur möglich, einen einzelnen Bereich oder eine Kategorie auszuwählen.
Mit dem neuen Cockpit Release wurde die Filterfunktion nun erweitert:
Die Filter der Spalten unterstützen ab sofort einen Multiselekt, sodass mehrere Bereiche oder Kategorien gleichzeitig ausgewählt und kombiniert werden können.

Diese Erweiterung ermöglicht eine flexiblere und effizientere Informationssuche innerhalb des Änderungs- & Infodienstes.

Verbesserte Sichtbarkeit von Artikelverknüpfungen im Änderungs- & Infodienst (DÄD)

In einzelnen Einträgen des Änderungs- & Infodienstes (DÄD) können Verknüpfungen zu Artikeln enthalten sein.
Diese ermöglichen es Anwendern in der Klinik, schnell und gezielt die Artikel zu identifizieren, die für den jeweiligen Beitrag relevant sind.

Bisher befand sich der Link zu den Artikeln am Ende der Übersichtsseite und war daher leicht zu übersehen.
Mit dem neuen Release wurde die Position des Links optimiert:
Der Artikel-Link befindet sich nun oben rechts im geöffneten Fenster des jeweiligen Eintrags und ist somit deutlich sichtbarer und schneller erreichbar.

Diese Anpassung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und erleichtert den direkten Zugriff auf relevante Artikeldaten.