Release Notes zur Version 5.0.0

Erläuterung

Das aktuelle Cockpit Release beinhaltet diesmal weitreichende Systemanpassungen. Die Änderungen gehen bis tief in die Grundstruktur des Cockpits und verändern die Sicht auf die Daten und die dazu gehörigen Prozesse.

Die größte Änderung erfolgte durch den Neuaufbau der Berechtigungsstruktur, die eine genauere Steuerung der Organisations- und User-rechte ermöglicht. Um die Anpassung in das Cockpit zu übertragen, war die mehrtägige Abschaltung über die Ostertage notwendig.

Weitere maßgebliche Änderungen erfolgten in den Bereichen proSource und proHospital. Die Änderungen werden in den folgenden Release Notes weiter ausgeführt.

proSource

proSource – Datenfelder HCDP

Die App proSource wurde im neuen Release umfangreich angepasst. In Vorbereitung auf den Import von Stammdaten aus dem HCDP, wurden über 20 neue Datenfelder im Cockpit aufgenommen:

  • Geschäftsbereich
  • Markenname
  • Mehrfachbestellmenge
  • Anzahl lieferbarer Produkte
  • Nettogewicht
  • Bruttogewicht
  • Maßeinheit der Gewichte
  • Informationen über die Verpackung
  • Breite, Höhe Tiefe des Artikels
  • Breite, Höhe Tiefe mit Verpackung
  • Maßeinheit der Längen
  • Produktkennzeichnung gefährliche Materialien
  • Produktkennzeichnung nuklearer Sicherheitscode
  • Risikoklasse
  • Kennummer des Notified Body
  • Chargenpflichtig
  • Seriennummernpflichtig
  • Verfallsdatumpflichtig
  • Betäubungsmittelpflichtig
  • enthält recycelte Materialien
  • Abgabebeschränkung

proSource – Datenfelder Prospitalia

Über die neuen Datenfeldern aus dem HCDP hinaus, pflegt die Prospitalia weitere wichtige Datenfelder um zusätzliche Informationen bereitzustellen:

  • Prospitalia Artikelbezeichnung
  • Prospitalia Artikelbeschreibung
  • KHBV – Code
  • KHBV – Bezeichnung
  • ZE – Code
  • ZE – Bezeichnung
  • InEK Kostenart – Code
  • InEK Kostenart – Bezeichnung
  • Artikelrückruf
  • Artikelrückruf anzeigen bis
  • Lieferdefekt
  • Lieferdefekt Gültig von
  • Lieferdefekt Gültig bis
  • Typ des Zertifikats
  • Zertifikatsnummer
  • Gültigkeit des Zertifikat bis

proSource – Gruppierung Datenfelder

Um die neuen Datenfelder im Cockpit sinnvoll darzustellen, mussten die Details neu gruppiert werden in:

  • Allgemeine Artikelinformationen
  • Zusätzliche Artikelinformationen
  • Klassifikationen
  • Logistische Informationen

Die einzelnen Fenster lassen sich durch ein Dropdown Icon auf- und zuklappen.

proSource – Preisfelder

Änderung der Bezeichnung der beiden Preisfelder Normpreis und Endpreis.

Normpreis  ⇒ Preis je Basiseinheit

Endpreis  ⇒  Fakturapreis

proSource – zuständiger Mitarbeiter

Die Zuständigkeit eines Prospitalia Mitarbeiters wurde erweitert und wird nun differenziert betrachtet nach Vertrag und Artikel.

Im Bereich „Haben Sie Fragen zum Artikel“ wird immer der zuständige Artikel Mitarbeiter als Ansprechperson anzeigt. Ist kein Mitarbeiter hinterlegt, dann geht Ihre Anfrage direkt an den Cockpit Support.

Übersicht der weiteren Anpassungen in proSource:

proSource und proHospital – Änderung „Meine Listen“

In proSource und proHospital können eigene Listen verwaltet werden. Bisher wurde nach einer Änderung, z.B. Suchfilter wurde angepasst, und dem Wechsel der Applikation ein Dialogfenster eingeblendet mit dem Hinweis, dass eine nicht gespeicherte Änderung vorliegt.

Das Dialogfenster wird nun nicht mehr angezeigt. Wird eine Änderung nicht gespeichert vor dem Verlassen der Applikation, dann wird die Änderung automatisch verworfen.

proSource – Bereich Lieferanten – Anzeige der Akte

Der Reiter Akte wurde aus dem Lieferant in proSource entfernt. Die Akte kann aber weiter eingesehen werden im Artikeldetail des ausgewählten Artikel.

proSource – Bereich Lieferanten – Absprung auf das Artikelsortiment des Lieferanten

Im Bereich Lieferanten gibt es eine neue Möglichkeit direkt in das Sortiment des Lieferanten zu springen. Wird der Link gewählt „Alle Artikel des Lieferanten anzeigen“, gelangt man direkt mit dem Suchfilter des Lieferanten in die Artikelsuche.

proHospital

proHospital – Zuordnung der Artikel

Die Logik der Artikelzuordnung wurde umgestellt. Beim Import der Daten aus der Materialwirtschaft (Mawi) prüft das Cockpit immer die Kombination aus Lieferant, Lieferantenartikelnummer, Basiseinheit, Verpackungseinheit und Inhaltsmenge.

Wird die Kombination aus Lieferant und Lieferantenartikelnummer erkannt, können folgende Abweichungen auftreten:

  • Basiseinheit, Verpackungseinheit entsprechen der Einheiten im Cockpit. Die Inhaltsmenge der Mawi weicht von der Inhaltsmenge im Cockpit ab. Der Artikel wird nicht automatisch zugeordnet und wird in der Liste der nicht zugeordneten zur Prüfung aufgeführt.
  • Die Inhaltsmenge der Mawi und dem Cockpit ist gleich. Die Basiseinheit und / oder Verpackungseinheit sind abweichend. Der Artikel wird in der Fehlerliste zur Prüfung aufgeführt.

proHospital – Fehlerliste

Kommt es beim Import zu einer Abweichung der Basiseinheit und / oder Verpackungseinheit, wird der Artikel in die Fehlerliste übertragen. Die Artikel der Fehlerliste müssen geprüft werden, um inhaltliche Fehler in der Materialwirtschaft zu korrigieren.

proHospital – Übersicht der Konditionseinstufung

In proHospital wurde im Bereich der Übersicht das Widget zum Stand der Konditionseinstufung angepasst. Es wird nicht mehr die Anzahl der eingestuften Artikel, sondern der Konditionslisten angezeigt.

Übersicht der weiteren Anpassungen in proHospital:

proHospital – Zuordnung der Kreditoren auf Konzerne

Ist ein Kreditor im Cockpit auf mehrere Divisionen aufgeteilt, musste der Anwender diese Divisionen einzeln auswählen. Um den Mehraufwand zu reduzieren, kann man nun auch direkt auf den Konzern zuordnen. Es werden dann alle darunterliegenden Divisionen ausgewählt.