Release Notes | Neues im Cockpit | Version 6.26.0 | Stand: Juni 2026
Mit diesem Release stellen wir Ihnen eine Reihe von Erweiterungen und Verbesserungen im Prospitalia Cockpit bereit. Im Mittelpunkt steht der neue Artikelstatus in proHospital+, mit dem sich Klinikartikel künftig als aktiv oder archiviert führen lassen.
Hinweis zum Artikelstatus: AMOR CSV und API werden bereits unterstützt. Mesalvo, Orbis und SAP sind aktuell in Prüfung und werden nach erfolgreichem Testing aktiviert.
1 | Funktionserweiterungen oder -anpassungen
Neue Funktionen und fachliche Erweiterungen.
Artikelstatus in proHospital+
Klinikartikel lassen sich künftig als aktiv oder archiviert führen – ganz ohne manuelles Löschen. Der Status kommt direkt aus Ihrer Materialwirtschaft. Hinweis: AMOR CSV und API werden bereits unterstützt. Mesalvo, Orbis und SAP sind aktuell in Prüfung und werden nach erfolgreichem Testing aktiviert.
Artikelstatus: aktiv oder archiviert
- Artikel aus Ihrer Materialwirtschaft lassen sich in proHospital+ jetzt durchgängig als aktiv oder archiviert führen.
- Artikel, die in der Materialwirtschaft nicht mehr aktiv sind, müssen nicht mehr manuell gelöscht werden – sie werden automatisch archiviert.
- Archivierte Artikel bleiben im Cockpit erhalten, werden in Standardansichten und relevanten Arbeitsprozessen aber gezielt ausgeblendet.
Im Überblick:
- Neuer Zuordnungsbereich „Artikelstatus“: Werte aus der Materialwirtschaft werden dem Cockpit-Status (Aktiv / Archiviert) zugeordnet.
- Neue Spalte „Archiviert“ im Klinikkatalog sowie die Option „Archivierte Artikel anzeigen“.
- Archivierte Artikel werden im Abweichungsassistenten und in der Preisänderung nicht mehr berücksichtigt.
- Die Verknüpfung zum proSource+ Artikel bleibt erhalten – auch für vollständige Auswertungen in proAnalytics+.
Hinweis: Der Status wird ausschließlich aus der Materialwirtschaft übernommen. Eine manuelle Änderung im Cockpit ist nicht vorgesehen.
Die Abbildung zeigt die Zuordnung der Materialwirtschafts-Werte zum Cockpit-Status „Aktiver Artikel“ / „Archiviert“ (Beispieldaten anonymisiert).
Artikelstatus aus proHospital+ jetzt in proSource+ sichtbar
- Aktive Artikel klar gekennzeichnet: Artikel aus proHospital+, die mit einem proSource+ Artikel verknüpft sind, erkennen Sie in proSource+ im Artikelkatalog (erste Spalte) am farbig ausgefüllten Buchsymbol.
- Neu in diesem Release – Archivierte Artikel klar gekennzeichnet: Ist ein Artikel in proHospital+ archiviert, weist ein zusätzliches grau ausgefülltes Buchsymbol im proSource+ Artikelkatalog (erste Spalte) darauf hin, dass der Artikel nicht aktiv ist.
Die Abbildung zeigt die proSource+-Artikelliste: Das farbig ausgefüllte Buchsymbol zeigt die Verknüpfung an. Ein zusätzliches, grau ausgefülltes Buchsymbol, weist auf einen in proHospital+ archivierten Artikel hin (Beispieldaten anonymisiert).
Ausgeschlossene Artikel in proHospital+ optional exportieren
Beim Export aus dem proHospital+ Klinikkatalog können Sie über die neue Checkbox „Ausgeschlossene Artikel exportieren“ jetzt auch Artikel mit aufnehmen, die im Abweichungsassistenten vom Export ausgeschlossen wurden.
Die Abbildung zeigt die Ansicht des Klinikkatalogs nach Klick auf das Zahnrad mit der aufgeführten Export-Option „Ausgeschlossene Artikel exportieren“ (Beispieldaten anonymisiert).
Neues Info-Icon zur DAV-Einstufung in der Übersicht Willenserklärungen im Menübereich Konditionen und Boni zeigt Ersteller (Klinik oder Lieferant)
Ein neues Icon in der ersten Spalte der „Übersicht Willenserklärungen“ zeigt künftig an, ob eine Einstufung durch eine Klinik oder einen Lieferanten gestartet wurde. So lassen sich Einstufungen – insbesondere im Status „auf Anfrage“ – schneller erkennen und bearbeiten.
- Das Industrie-Icon weist auf den Ersteller „Lieferant“ hin.
- Das proHospital+ Icon weist auf den Ersteller „Klinik/Einrichtung“ hin.
- Ergänzend dazu kann die Spalte „Erstellt durch“ in der Tabellenansicht hinzugefügt werden.
Hinweis zur anschließenden Prüfung und Bearbeitung des DAV-Status „auf Anfrage“:
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der ersten Spalte, um die verfügbaren Bearbeitungsoptionen aufzurufen. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von Ihrer Rolle und Berechtigung ab:
- Als Empfänger einer Willenserklärung im Status „auf Anfrage“: z. B. „Willenserklärung akzeptieren“ oder „Willenserklärung ablehnen“.
- Als Ersteller: Sie können die Anfrage abbrechen, solange sie sich noch im Status „auf Anfrage“ bei der Gegenpartei befindet.
Die Abbildung zeigt die Übersicht Willenserklärungen: Das neue Icon in der ersten Spalte zeigt, ob die Einstufung durch die Klinik/Einrichtung oder den Lieferanten gestartet wurde (Beispieldaten anonymisiert).
Interne Notizfunktion zu aktuellen Konditions- & Bonuseinstufungen (für Kliniken)
In der Übersicht der Konditions- und Bonuseinstufungen lässt sich jetzt zu jeder Einstufung eine interne Notiz anlegen oder bearbeiten. Dazu wurde in der ersten Spalte ein entsprechendes Icon ergänzt.
- Der hinterlegte Text wird auch im Einstufungsassistenten an der jeweiligen Kondition angezeigt.
- So kann die Klinik interne Bemerkungen zu einer Einstufung auch über die Übersicht „Aktuelle Kondition- und Bonuseinstufungen“ verwalten.
- Hilfreich z. B. beim Bearbeiten auslaufender Einstufungen oder für Folgeeinstufungen, wenn eine interne Notiz hinterlassen werden soll.
Klickpfad: Modul proSource+ oder proHospital+ öffnen → im Navigationsmenü auf „Konditionen und Boni“ klicken → den Unterpunkt „Aktuelle Konditionseinstufungen“ und/oder „Aktuelle Bonuseinstufungen“ auswählen → Notiz in der ersten Spalte mit Klick auf das Notizsymbol öffnen
Die Abbildung zeigt die Übersicht der Konditionseinstufungen: Das neue Icon in der ersten Spalte (hervorgehoben) öffnet die interne Notiz (Beispieldaten anonymisiert).
proDashboard für Kliniken: Folgepreislisten verwalten
Kachel „Auslaufende Konditionen“ in proDashboard:
- Wichtige Ergänzung: Greift für neue Preislisten, die ab dem 12.06.2026 ins Cockpit hochgeladen werden
- Einstufungen, für die bereits eine lückenlose Folgeeinstufung besteht, werden nicht mehr als auslaufend angezeigt. Die Übersicht wird damit präziser.
Die Übersicht der auslaufenden Konditionseinstufungen ist folgendermaßen konfiguriert:
- Gefiltert auf Einstufungen, deren Gültig bis in den nächsten 6 Monaten ausläuft.
- Es werden nur Vereinbarungen angezeigt, für die es keine Folgeeinstufung gibt.
Eine Folgeeinstufung kann sein:
- Gleiche Preisliste mit der Auswahl einer Bedingung in der Zukunft. Die Unterbrechung zwischen dem aktuellen Einstufungsdatum (Gültig bis) und dem zukünftigen Datum (Gültig ab) darf nicht größer als 1 Tag sein.
- Einstufung in einer Folgepreisliste (nur die nächste, keine Verkettung). Die Unterbrechung zwischen dem aktuellen Einstufungsdatum (Gültig bis) und dem zukünftigen Datum (Gültig ab) darf nicht größer als 1 Tag sein.
Diese Anpassung ermöglicht der Klinik nun eine einfachere und zielgerichtete Überprüfung von auslaufenden Konditionen.
Neuer proAnalytics+ Bericht: Meine Preisentwicklung
Mit diesem Bericht können Sie Ihre Einkaufspreise auf Einzelartikelebene zwischen zwei frei wählbaren Zeiträumen vergleichen. Der neue Bericht stellt die Preisentwicklung der in proAnalytics+ importieren Artikel im direkten Zeitvergleich dar: Für zwei frei wählbare Zeiträume werden Preis Klinik und Preis Cockpit gegenübergestellt und die prozentuale Veränderung (Delta) farblich hervorgehoben. So erkennen Sie schnell und transparent, wie sich Ihre Artikelpreise entwickelt haben – ergänzt um den jeweiligen Prospitalia-Preis als Referenzwert.
Highlights:
- Flexibler Vergleich zweier Zeiträume nach Ihren Wünschen
- Anzeige des absoluten und prozentualen Preisdeltas je Artikel
- Filterung nach Produktgruppen (ECLASS, PS-Warengruppen+, ATC)
- Einkaufsvolumen und Mengen je Zeitraum im Überblick
- Einfacher Datenexport per Mausklick
Die ausführliche Produktdokumentation finden Sie im Cockpit-Handbuch: proAnalytics+ Bericht: Meine Preisentwicklung.
Die Abbildung zeigt die Erstansicht des neuen Berichts „Meine Preisentwicklung“ (Beispieldaten anonymisiert).
Neue proAnalytics+ Importfunktion: Import nach Belegtyp
Diese Erweiterung ist eine vorbereitende Maßnahme: Sie schafft die Grundlage für den künftigen Ausbau der Berichte in proAnalytics+ und hat zunächst keine Auswirkung auf bestehende Auswertungen. Für den Import von Daten in proAnalytics+ ist vorgesehen, dass Sie den Belegtyp auswählen.
Passend dazu wird das zugehörige Import-Template angezeigt. Die bald verfügbaren Importmöglichkeiten nach Belegtypen werden bereits wie folgt im Cockpit angezeigt:
- Bestellung
- Wareneingang
- Rechnung
- Stationsanforderung
- FiBu-Rechnung
Hinweis: Diese Erweiterung greift primär als vorbereitende Maßnahme. Aktuell wird nur der Import von Rechnungen unterstützt. Wählen Sie daher aktuell immer Rechnung als Belegtyp aus. Die Erweiterung der Berichte ist für das zweite Halbjahr 2026 geplant.
Die Abbildung zeigt die teilweise perspektivischen Auswahlmöglichkeiten von Belegtypen für den Import (Beispieldaten anonymisiert).
Modul proOrder zur Bestellverfolgung für Kliniken: Anpassungen nach dem erstem Release
- Neueste Bestellungen werden zuerst angezeigt: Standard-Sortierung in der Tabellenansicht nach „Tage seit Bestellung“, sodass aktuelle Orders sofort sichtbar sind.
- Umbenennung einer Spalte in der Positionsansicht (Detailansicht): „Material-Nummer“ heißt in der Positionsansicht jetzt „Artikelnummer Lieferant“.
Für mehr Informationen zu proOrder, klicken Sie auf die Release Notes zur Modulvorstellung: Release Notes | Neues Modul proOrder (Bestellverfolgung) | März 2026
Die Abbildung zeigt die Positionsansicht der Bestellverfolgung; die umbenannte Spalte „Artikelnummer Lieferant“ ist hervorgehoben.
Modul proSupplier für Lieferanten: Einstufungsassistent: Filter für Einstufungsverbünde
Im Einstufungsassistenten (proSupplier → Konditionen & Boni → Einstufungsassistent) nehmen Lieferanten Einstufungen für ihre Kunden vor. Eine Einstufung direkt auf einen Verbund ist derzeit noch nicht möglich — es kann nur auf einzelne Kliniken eingestuft werden. Eine entsprechende Erweiterung ist noch für dieses Jahr geplant.
Damit nicht versehentlich Einstufungen auf Kliniken vorgenommen werden, die zu einem Einstufungsverbund gehören, wurde ein Filtereingebaut, der diese Kliniken ausblendet.
So funktioniert der Filter:
Die Option „Gehört zu Einstufungsverbund“ ist im Standard nicht ausgewählt. Kliniken, die zu einem Einstufungsverbund gehören, sind damit ausgeblendet und werden bei Bedarf durch Aktivieren der Option aktiv eingeblendet.
Die Abbildung zeigt den Einstufungsassistenten in proSupplier mit der Filteroption „Gehört zu Einstufungsverbund“ (Beispieldaten anonymisiert).
2 | Fehlerbehebungen
Behobene Fehler und korrigiertes Verhalten, gruppiert nach Cockpit-Modul.
Fehlerkorrekturen im Modul proHospital+
- Menüpunkt Preisänderung: Korrektur der„Zuletzt aktualisiert durch“ Information: In der Preisänderung wurden teilweise Prospitalia-Mitarbeiter unter „zuletzt aktualisiert durch“ angezeigt, obwohl diese keine Anpassung vorgenommen hatten. Die Anzeige unterscheidet nun sauber zwischen Aktualisierungslauf und letzter Bearbeitung.
- Menüpunkt Import: Aktualisierung des Kreditornamens: Der Kreditorname wird beim Import jetzt zuverlässig aktualisiert. Maßgeblich ist der Name aus dem zuletzt aktualisierten Artikel; die Kreditoren-ID bleibt der eindeutige Schlüssel.
Fehlerkorrekturen in den Modulen proHospital+ und proSource+
- Menüpunkt Konditionen und Boni: Filter im Einstufungsassistenten beim Öffnen der Konditionen & Boni zugewiesenen Artikeln entfernt: Beim Öffnen der Artikelliste über das Buchsymbol war teils automatisch ein Filter gesetzt, sodass die Liste der zugewiesenen Artikel fälschlich leer erschien. Es wird jetzt kein Filter mehr automatisch gesetzt.
- Menüpunkt Konditionen und Boni: Formatkorrektur bei Bonusinformationen im Einstufungsassistenten: Die Bonusinformation im Einstufungsassistenten wurde teilweise als roher HTML-/Formatierungstext angezeigt. Der Text wird nun korrekt formatiert und gut lesbar dargestellt.
Fragen
Haben Sie Fragen zum Prospitalia Cockpit oder zu den aktuellen Produkterweiterungen? Nutzen Sie direkt unsere Helpdesk-Funktion im Cockpit. Der Helpdesk ist im Cockpit unten links über das Navigationsmenü mit einem Klick auf den Rettungsring aufrufbar.