Release Notes zur Version 6.18.0
Einstellung der Exportlogik inkl. Bestellmengenrabatten
In den letzten Wochen haben wir ein Refactoring der aktuellen Exportlogik für die Bestellmengenrabatte durchgeführt. Es gibt neue Organisationseinstellungen, die den Export im Standard, für Amor, SAP oder Orbis sowie mit und ohne Bestellmengenrabatte konfigurieren lässt. Die Einstellmöglichkeit finden Sie in Ihren proSettings > App-Einstellungen > proHospital > Organisationsweite Einstellungen.
Im ersten Schritt wurden nun spezielle Anpassungen für den Standardexport sowie für die Amor und SAP Logik veröffentlicht. Die Orbis Export Logik sowie die Möglichkeit zur Einstellung einer speziellen Exportmöglichkeit „spaltenweise“ hinsichtlich Bestellmengenrabatte wird eine Woche später, am 10.04.2025 veröffentlicht werden.
Hinweis: Wenn Sie eine Einstellung an dieser Stelle vornehmen möchten, so halten Sie unbedingt vorher mit unserem Professional Service Rücksprache.
DAV – Sofortige Nutzung von Konditionen und Boni
Auf vielfachen Wunsch der Kliniken haben wir den Ablauf der digitalen Abnahmevereinbarung angepasst: Ab dem 04.04.2025 werden eingestufte Konditionen oder Boni sofort aktiv, auch vor der Übermittlung an den Lieferanten bzw. dessen Freigabe. Somit haben Kliniken wieder die Möglichkeit, die Daten unmittelbar zu verwenden. Die Verwendung von Konditionen oder Boni vor der Freigabe durch den Lieferanten erfolgt auf eigene Verantwortung. Bitte beachten Sie, dass eventuelle Fehler durch eine fehlerhafte Anwendung in den Verantwortungsbereich der Klinik fallen und entsprechend selbstständig zu korrigieren sind.
DAV – Versand an Lieferanten aus Übersicht Willenserklärungen
Eine weitere sehr hilfreiche Anpassung: in der Übersicht der Willenserklärungen wurde ein neues Icon zur Übermittlung an die Lieferanten integriert. Damit entfällt für diese Funktion ab sofort der Umweg über den Einstufungsassistenten, falls man die Willenserklärung nicht direkt im Schritt 4 der Zusammenfassung übersendet hat.
Erweiterung Bonusverwaltung
Innerhalb unseres Bonusmanagements ist ab sofort die Vergütungspflege einzeln am Artikel möglich. Zuvor konnte dies nur allgemein für alle vergütungsrelevanten Artikel der Bonusliste an der jeweiligen Bonusbedingung hinterlegt werden. Wichtig ist diese für die spätere analytische Auswertung der digitalen Abnahmevereinbarung mit Bonus.
Zusätzlich wurde die Darstellung der Boni innerhalb der Artikel Detailansicht verbessert. Diese zeigt nun alle möglichen vergangenen, aktiven und zukünftigen Möglichkeiten eines Bonus zum Artikel. So können Sie auf den ersten Blick sehen, ob dieser bedingungs- oder vergütungsrelevant ist, wie hoch der Bonus ausfällt und zu welchem Zeitpunkt er vergütet wird.
Lieferantenportal „proSupplier“
Die neue eigenständige Cockpit App proSupplier ermöglicht Lieferanten eine nahtlose Integration und Automatisierung der Lieferantenprozesse. Im ersten Schritt unsere Rollouts werden wir die ersten drei Ansichten für die Nutzung freischalten. Interessante und nützliche Erweiterungen sind bereits in der Umsetzung und werden folgen.
Inhalte im Überblick
Der erste Menüpunkt „Meine Artikel“ führt den Lieferanten direkt zu seinen eigenen Artikeln mit all ihren detaillierten Stammdaten und Preisinformationen inkl. Konditionen und Boni.
In der nächsten Ansicht „Meine Daten“ werden alle Informationen des Lieferanten übersichtlich dargestellt. So kann er diese überprüfen und gegebenenfalls notwendige Änderungen proaktiv melden.
Unter „Konditionen und Boni“ ist es weiterhin möglich, Einstufungen von Kliniken zu sichten und zu verwalten sowie digitale Abnahmevereinbarungen zu bearbeiten.
In einer Art Pilotprojekt werden wir eine weitere Funktion schrittweise freischalten: den Import von HCSR Daten sowie deren eigene analytische Auswertung. Nach erfolgreicher Evaluierungsphase soll dieses neue Feature dann sukzessive allen Lieferanten angeboten werden.
Kleinere Anpassungen und Bugfixes
- Für Kunden unserer Dienstleistung proContent+: ab sofort können die nachgepflegten ECLASS Codes zu den Klinikartikeln über einen neuen Abweichungsassistenten für die Materialwirtschaft exportiert und in die eigenen Artikel übernommen werden
- Neu: In der Übersicht des digitalen Änderungsdienstes im proHospital kann eine Spalte „Kreditorennummer“ hinzugefügt werden
- Neu: Die Informationen in der Zuordnungsbearbeitung eines Artikels in proHospital wurden überarbeitet und ergänzt, so dass an dieser Stelle nun direkt auch die PZN, GTIN und HIBC sowie die Artikelbeschreibung für eine Zuordnungsentscheidung einbezogen werden kann.
- Verbesserung: in den Übersichten zu aktuellen Konditions- und Bonuseinstufungen werden nun vergangene bzw. zukünftige Einstufungen per Filtereinstellung ausgeblendet, um mehr Übersicht über die aktuellen Einstufungen zu erhalten.
- Korrektur: Export von Abweichungen enthält nun die korrekt berechneten Preise und Gültigkeiteszeiträume zum gewählten Preisstand
- Korrektur: das Datumsformat beim Export einer konfigurierten Liste wurde überarbeitet
- Korrektur: Diverse kleinere Bugfixes hinsichtlich der Preisberechnung im proHospital.
Ausblick
Aktuelle Entwicklungen kommender Releases
Digitale Abnahmevereinbarung in der nächsten Version
Neben einigen kleineren Verbesserungen wie einem neuen Widget für vorgemerkte Willenserklärungen auf proDashboard, Vorfilterungen auf aktuelle Einstufungen in Übersichten, eine Möglichkeit für interne Bemerkungen an Einstufungen sowie die Option einer Benachrichtigung über vorgemerkte Willenserklärungen werden wir drei größere Anpassungen durchführen:
- DAV vom Lieferanten ausgehend starten: auf vielfachen Wunsch werden wir den Prozess zur digitalen Abnahmevereinbarung, den derzeit nur Kliniken starten können, nun auch für die Lieferanten entwickeln.
- Bestehende Einstufungen können bald hinsichtlich Gültigkeitszeiträumen und weiteren Angaben angepasst werden und müssen nicht bei Änderungswunsch erst zurückgezogen, beendet und gelöscht werden bevor man sie neu und geändert einstufen kann.
- Eine Historie zu den Aktionen an digitalen Abnahmevereinbarungen wird direkt in der Übersicht der Willenserklärung aufrufbar und einsehbar sein.
Fragen
Haben Sie Fragen zum Cockpit, zu den aktuellen Änderungen, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf
und nutzen Sie unsere zahlreichen Webinar Angebote!