proHospital – Zuordnung der Kreditoren

Die Zuordnung der Kreditoren bietet zahlreiche neue Optionen:

• Zugriff auf alle im Cockpit angelegten Kreditoren.
• Unbekannte Kreditoren zur Anlage im Cockpit melden.
• Neue Kennzeichnung der zugeordneten Lieferanten mit Vertragsstatus und Anzahl der Artikel
• Zusätzliche Funktionen zur direkten Bearbeitung der Kreditoren

Zugriff auf alle im Cockpit angelegten Kreditoren.

Bisher wurde die Auswahl der zuzuordnen Kreditoren gesteuert mit der Freischaltung von proSource oder proSource+.  Nur wer proSource+ freigeschaltet hat, konnte auf alle Kreditoren im Cockpit zugreifen.

Diese Einschränkung ist nun für Häuser die nur proSource nutzen aufgehoben und es können alle verfügbaren Lieferanten zugeordnet werden.

Auf die Zuordnung der Artikel hat diese Erweiterung aber keinen Einfluss. Um Artikel von Fremdlieferanten abgleichen zu können, wird weiterhin die Erweiterung proSource+ benötigt.

Unbekannte Kreditoren zur Anlage im Cockpit melden

Fehlt ein Lieferant in der Auswahl der verfügbaren Kreditoren, dann kann dieser zur Anlage im Cockpit gemeldet werden. Dafür braucht es lediglich die Angabe der Umsatzsteuer-ID.

Ist der Kreditor angelegt, dann löst sich die Anfrage im Cockpit automatisch auf und der Anwender erhält eine Nachricht per Mail.

Neue Kennzeichnung der zugeordneten Lieferanten mit Vertragsstatus und Anzahl der Artikel

Auf dem Reiter zugeordnete Kreditoren stehen zur weiteren Bearbeitung der Artikel neue Informationen bereit:

• Vertragsstatus – Das Handshake-Symbol vor dem PS-Lieferant
• Counter Artikel – Hinter dem PS-Lieferant wird die Anzahl der im Cockpit verfügbaren Artikel angezeigt

Zusätzliche Funktionen zur direkten Bearbeitung der Kreditoren

Um die Artikel eines zugeordneten Kreditors direkt zu bearbeiten, werden 2 neue Funktionen unter weitere Optionen bereitgestellt:

• Alle nicht bearbeiteten Artikel des Lieferanten auf Wiedervorlage setzen
  • Wird ein Lieferant zugeordnet der bisher keine Artikel im Cockpit hat, dann können per Klick alle Artikel des Lieferanten auf Wiedervorlage gesetzt werden mit der Begründung: Lieferantenartikel im Cockpit nicht vorhanden
• Lieferant nicht freigeschaltet – Alle Artikel auf Wiedervorlage setzen
  • Wird ein Lieferant zugeordnet und der Anwender hat keine Berechtigung (proSource+) auf die Artikel zuzugreifen, dann können alle Artikel mit einem Klick auf Wiedervorlage gesetzt werden mit der Begründung: Lieferant nicht freigeschaltet

proHospital – Zuordnung der Artikel

Die Zuordnung der Artikel bietet ebenfalls zahlreiche neue Optionen:

• Erweiterung und spezifische Aufteilung der Begründung
• Massenoperationen um Artikel auszuschließen oder auf Wiedervorlage zu setzen
• Anzeige des Status Artikel außer Handel in der Artikelzuordnung

Erweiterung und spezifische Aufteilung der Begründung

Wird ein Artikel auf Wiedervorlage oder keine Zuordnung möglich gemappt, dann wird je nach Anwendungsfall eine Auswahl an Begründungen angezeigt.

Die Angabe von Gründen zu einem Zuordnungsstatus erlaubt eine genaue Analyse der Daten.

Massenoperationen um Artikel auszuschließen oder auf Wiedervorlage zu setzen

Zusätzlich zu den Zuordnungsoptionen auf Ebene der Artikeldetails, besteht nun die Möglichkeit in der Übersicht Artikel auszuschließen oder auf Wiedervorlage zu setzen.

Die Artikel können über die Suchfilter eingeschränkt werden. Die getroffene Auswahl kann dann über die beiden Schaltflächen Alle Artikel ausschließen oder Alle Artikel wiedervorlegen Gesamthaft bearbeitet werden.

Die ausgewählte Begründung gilt dann für alle selektierten Artikel.

Anzeige des Status Artikel außer Handel in der Artikelzuordnung

In proHospital wird bei der Zuordnung der Artikel in der Detailansicht angezeigt, ob der gesuchte Artikel als außer Handel gekennzeichnet ist.